Informativa sul trattamento dei dati personali

La presente informativa viene resa in ossequio all’art. 13 del Regolamento 2016/679 (GDPR) nonché ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 ss.mm.ii. (Codice in materia di protezione dei dati personali) ed è relativa a tutti i dati personali trattati secondo le modalità di seguito indicate.

Il titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti è Pashmina S.r.l., Codice Fiscale e Partita Iva 01234610994, con sede legale in 16123 Genova, Via Luccoli, n. 29/1, pashmina@gigapec.it

I dati personali forniti verranno comunicati a terzi soltanto nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle Vostre richieste o per adempimento di obblighi di legge.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati viene effettuato attraverso strumenti informatizzati (ovvero attraverso l’utilizzo di procedure e/o strumenti elettronici) e/o manualmente (ad es. su supporto cartaceo) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle vigenti disposizioni normative in materia.

Finalità del trattamento

Le finalità del trattamento svolto dal Titolare devono intendersi quali:

1. a) raccolta, conservazione ed elaborazione ai fini dell’istaurazione e della gestione operativa ed amministrativa del rapporto contrattuale;
2. b) utilizzo dei dati personali dell’utente (in particolare indirizzo e-mail) per effettuare comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto contrattuale instaurato;
3. c) elaborazione dei dati forniti allo scopo di fornire un servizio coerente con le indicazioni trasmesse;
4. d) raccolta, conservazione e elaborazione dei dati per compiere di analisi statistiche in forma anonima e/o aggregata;
5. e) finalità funzionali allo svolgimento della nostra attività ed, in particolare, offerta di contenuti anche personalizzati tramite invio di newsletter;
6. f) per la comunicazione di informazioni commerciali su future iniziative, di annunci di nuovi prodotti e/o servizi;
7. g) per l’invio di materiale pubblicitario o promozionale.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento dei dati dei clienti svolto dal Titolare consiste nella richiesta effettuata dall’interessato, nel contratto con lo stesso sottoscritto, anche in forma telematica o, durante le trattative precontrattuali intercorrenti con l’interessato, nell’interesse di quest’ultimo a riceve le informazioni richiesta. In mancanza ed, in particolare, nel caso di invio da parte del Titolare di comunicazioni commerciali, la base giuridica è da rinvenirsi nel legittimo interesse del Titolare alla libera iniziativa economica di cui all’art. 41 Cost..

Destinatari

Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di responsabili e soggetti autorizzati coinvolti nell’organizzazione aziendale (per es. amministratori di sistema, legali, personale amministrativo e/o commerciale). Inoltre, il Titolare potrà avvalersi di soggetti esterni (per es. trasportatori, hosting provider, società informatiche) che potranno essere nominati responsabili esterni. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare rivolgendosi all’indirizzo di cui sopra.

Trasferimento dei dati

Il Titolare del trattamento si serve, per le prestazioni offerte, di server situati in Italia e/o comunque all’interno dell’Unione Europea e, quindi, sulla base delle norme contenute nel Regolamento 2016/679/EU da ritenersi idonei in quanto, appunto, rientranti nell’ambito UE.

I dati trattati non saranno mai diffusi.

Luogo di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati avviene presso la sede indicata sopra ed è effettuato esclusivamente dal Titolare e dal personale espressamente incaricato.

Tempi e luogo di conservazione dei dati

I dati sono trattati per il tempo strettamente necessario allo svolgimento dell’attività richiesta dall’utente e poi distrutti con mezzi di distruzione sicuri.

Facoltatività o obbligatorietà del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è sempre facoltativo. Il mancato conferimento può determinare unicamente l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15 – 21 del Regolamento UE 2016/679 a ciascun interessato vengono riconosciuti una serie di diritti.

Diritto di Accesso: l’interessato, ai sensi dell’art. 15, ha diritto di ottenere la conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, se del caso, di ottenerne copia. Ha inoltre il diritto di ottenere l’accesso ai dati personali che lo riguardano e a ulteriori informazioni quali la finalità del trattamento, le categorie di destinatari, il periodo di conservazione dei dati e i diritti esercitabili.

Diritto di rettifica: l’interessato, ai sensi dell’art. 16, ha diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano o l’integrazione degli stessi.

Diritto alla cancellazione: l’interessato ha diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo, qualora sussista una dei motivi previsti dall’art. 17.

Diritto di limitazione di trattamento: l’interessato ha diritto, nei casi previsti dall’art 18 del Regolamento 2016/679, di ottenere la limitazione del trattamento.

Diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimento, secondo quanto previsto dall’art. 20 del Regolamento 2016/679;

Diritto di opposizione al trattamento: l’interessato ha diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano secondo quanto previsto dall’art. 21 del Regolamento 2016/679.

L’interessato ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente, il Garante della Privacy.

Le richieste di cui ai punti precedenti dovranno essere rivolte per iscritto al Titolare del trattamento. Il Titolare del trattamento provvederà, nei limiti temporali stabiliti dalla vigente normativa, a fornire tempestiva risposta alle richieste di esercizio dei diritti degli interessati.

Ogni delucidazione o richiesta di chiarimenti può essere rivolta per iscritto al Titolare del trattamento.

Processi decisionali automatizzati

Non vengono svolti processi decisionali automatizzati su dati aggregati raccolti.

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Titolare del Trattamento dei Dati

Legale rappresentante: Pashmina srl
Via Luccoli 29/1 – 16123 Genova
CF / P.IVA / IT VAT: 01234610994
Mail: accounts@gaynorbongard.it

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